AGENCE CADRES
Postée il y a 5 heures
En tant que Chargé ou Chargée de conduite du changement GED, vous interviendrez dans les actions suivantes :
• Formation et Sensibilisation des équipes projet à l'utilisation d'une nouvelle GED
- Création de supports de formation : Concevoir des guides, tutoriels et autres supports pour aider les utilisateurs à maîtriser l'outil GED
- Animation de sessions de formation : Organiser et animer des sessions de formation pour les utilisateurs, en adaptant le contenu à leurs besoins spécifiques
- Communication : Mettre en place des campagnes de communication pour informer et sensibiliser les utilisateurs sur les avantages de l'outil GED
• Implémentation et Suivi
- Déploiement de l'outil : Participer au déploiement technique de l'outil GED, en collaboration avec les équipes IT
- Rapatrier les documents présents sur d'autres supports après une phase de recensement et d'identification de ces documents par le dialogue avec les équipes
- Support utilisateurs : Assurer un support aux utilisateurs pendant la phase de transition, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes rencontrés
- Suivi et évaluation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer l'adoption de l'outil et son impact sur les processus de travail
- Collecte de feedback : Recueillir les retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les axes d'amélioration
- Optimisation des processus : Proposer et mettre en oeuvre des améliorations continues pour optimiser l'utilisation de l'outil GED
- Veille technologique : Rester informé des évolutions technologiques et des nouvelles fonctionnalités disponibles pour l'outil GED.
- Procéder à des améliorations GED Projets gares par l'utilisation des fonctionnalités de sharepoints
• Reporting et Communication
- Rapports d'avancement : Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenus
- Communication interne : Maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que tout le monde est aligné et informé